"ASA Málaga y las Tecnologías de la Información"

ASA Málaga como entidad asociativa ha cumplido 15 años experimentando un impulso positivo que viene dado en parte gracias al uso en los últimos años de las Tecnologías de la Información.

No hay duda que en la actualidad la ventana al mundo de nuestra asociación está en las distintas plataformas que desde Internet se nos ofrecen como herramientas de comunicación e interrelación.

La posibilidad de que familias de cualquier punto de la provincia e incluso fuera de ella, desde su propio domicilio puedan contactar con nosotros y nos otorguen su confianza es un honor y a la vez una responsabilidad.

En ASA Málaga consideramos que el manejo de los datos de carácter personal y su custodia es nuestra responsabilidad como entidad y entendemos que la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal debe estar muy presente en nuestras actuaciones dentro del entorno virtual.

La Ley Orgánica 15/1999, 13 de Diciembre, de Protección de Datos de carácter personal tiene como objeto garantizar y proteger en lo concerniente a los datos personales las libertades públicas y los derechos de las personas físicas especialmente en la salvaguarda del honor e intimidad personal y familiar.

Pero ¿cómo garantizar la seguridad en el uso de las tecnologías de la Información? ¿Por qué es importante?

Con ello protegemos la propiedad intelectual, los conocimientos, las relaciones interpersonales y las relaciones con otras asociaciones de similares propósitos a la nuestra. Protegemos la información confidencial y los datos de carácter personal que custodiamos, la documentación de la asociación y con ello la reputación de la entidad y de las personas que para ella trabajamos.

Con todo ello garantizamos la continuidad de nuestro trabajo y el avance en la consecución de los fines que se marca la asociación como tal.

Evitamos que cualquier persona física o jurídica acceda, obtenga o difunda de manera no adecuada información que es clave para el correcto funcionamiento de ASA y prevenimos supuestos de responsabilidad civil o penal o acciones judiciales por el uso del derecho de terceros.

Los usuarios de la TI en ASA guardamos máxima reserva sobre los datos y documentos a los que tenemos acceso eliminando la información confidencial cuando esta deja de ser necesaria.

Los usuarios que intervienen en cualquier fase de tratamiento de datos personales y confidenciales están obligados a mantener el secreto sobre los mismos y esta obligación subsiste incluso tras la finalizar la relación con ASA al amparo de la LOPD.

ASA Málaga utiliza modelos abiertos como Facebook donde usuarios de todo tipo pueden expresar opiniones personales sin que la entidad tenga que responsabilizarse por ello. Sin embargo en modelos de uso restrictivo como la web y el correo electrónico la vigilancia está completamente justificada.

Somos conscientes de que Internet y el uso del correo electrónico ASA Málaga son nuestra carta de presentación y este último sobretodo es herramienta de interrelación, intercomunicación y básicamente herramienta de información.

Los usuarios del correo ASA Málaga no están autorizados para la expresión de opinión personal o emisión de juicios de valor que afecten a personas así como tampoco está autorizado el uso de la herramienta para fines propagandistas o de beneficio privado. Dichas actitudes dañarían la imagen de la entidad y serían causa de sanción por parte de la Junta Directiva.

El uso correcto de las contraseñas cobra aquí toda su importancia y dimensión.

Evitamos con ello el acceso no autorizado a la cuenta. Los cambios de contraseña se realizan de forma periódica y protocolizada al menos una vez cada 6 meses quedando las claves sin efecto desde el mismo día en el que sucede una baja de un usuario ya sea de carácter temporal o definitiva.

Desde la Junta Directiva entendemos que es nuestro deber que nuestros socios se sientan protegidos dentro del entorno virtual y nuestra iniciativa es comunicar los cambios que con respecto a esta LOPD se puedan ir sucediendo para irnos adaptando a la misma en beneficio de nuestro colectivo.

Un saludo.

Sara Valero Ortega

Presidenta de ASA Málaga.